miércoles, 30 de abril de 2008

auto relleno y promedios en excel






Para obtener un promedio de un conjunto de datos, si tenes la version en español usas la funcion +promedio
Por ejemplo: +promedio(a1:a5) calcula el promedio de las celdas a2,a2,a3,a4 y a5
En la version en ingles la funciòn es average

para redondear, se usa la funcion +redondear
ejemplo:
+redondear(b1/b2,3) calcula el cociente y lo redondea a 3 decimales.
Se puede combinar las dos para hacerlo de un solo paso:
ejemplo:
+redonear(promedio(a1,a5),4) te lo da con cuatro decimales

martes, 22 de abril de 2008

tipos de comando




El primero permite solamente un programa a la vez. Esto significa que si usted está trabajando en una planilla de cálculo y desea escribir un memorando, deberá cerrar la aplicación del procesador de textos y abrir la planilla de cálculo . Esto resulta molesto, especialmente si desea usar algún dato que está en la planilla para mencionarlo en el texto que está escribiendo en el memo! Por ésta causa, los nuevos sistemas operativos se diseñaron para permitir el uso de programas múltiples simultáneamente.

múltiples tareas La forma más simple es la de multitareas. Lo que esto significa realmente, es que los programas van turnándose en el procesador. Permite así que un sólo usuario tenga abiertos al mismo tiempo la planilla de cálculos y el editor de textos y más aún. Ya que puede ver los datos copiados de un programa al otro. ¡Magnífico!

La computadora debe decidir en cuantos lapsos o particiones de tiempo se ubica cada programa. El programa que se halle activo obtiene la mayor parte. Luego los programas que están ejecutándose y por último, los programas que se encuentran abiertos pero no están activos para ser utilizados.

Ellos necesitan de vez en cuando un poco de tiempo, para ver si se supone que harán algo todavía.

Compartir de tiempoEl próximo paso en complejidad es el multiusuario en una red de varios usuarios que pueden encontrarse usando el mismo computador y hasta el mismo programa sobre ese computador. Esto se denomina “time-sharing" o tiempo compartido.

Múltiples CPUsSi una computadora tiene múltiples CPU, puede ejecutar multiprocesamientos. Aunque una CPU seleccione turnos para varios programas, las distintas CPU pueden funcionar simultáneamente. La velocidad aumenta enormemente. Desde luego que el costo también!!

A través del uso de máquinas virtuales una computadora puede usar más de un sistema operativo. "Virtual" significa que no está realmente allí. Los programas escritos para distintos sistemas operativos creen que el sistema operativo que requieren, se encuentra presente.
Sistemas Operativos Comunes

Originalmente los sistemas operativos fueron creados por cada empresa fabricante de un procesador y plaqueta principal. Por consiguiente cada sistema operativo era exclusivo de cada uno de ellos (proprietary).

Problema: el cambio a una nueva computadora significaba que el software tenía que ser reemplazado! Falla comercial. Fue así que al comienzo hubo mucha presión para que se normalizaran las cosas de manera que el software pudiera ser transferido a la nueva (desde luego mejor!) computadora. Esto hizo necesaria mayor standardización para los sistemas operativos.

Icono: DOSEl ganador en el mercado de las PC fue el MS-DOS o sea el Disk Operating System de Microsoft y su mellizo el IBM PC-DOS, también escrito por Microsoft. Ahora es difícil acordarse de aquellos días cuando cada computadora tenía su propio y único sistema operativo. Más sobre Comandos del DOS.

Icono: Win95/98Windows 95 /98 es un sistema operativo por sí mismo. Las primeras versiones de Windows usaban DOS como sistema operativo agregándole una interfase gráfica capaz de ejecutar multitareas. Pero con Windows 95/98 Microsoft ha lanzado un sistema operativo capaz de aprovechar las ventajas de los procesadores de 32 bits.

Icono: Windows MeWindows Me (Edición Milenio Windows) es una versión revisada de Windows 98, cuya fecha de lanzamiento fue el 14 de Septiembre, 2000. Los recursos de los sistemas de este sistema operativo son significativamente más altos que en las versiones anteriores de Windows.

Icono: Windows NT iconWindows NT (NT parece que por: Nueva Tecnología) es un sistema operativo para redes del tipo cliente-servidor. Las últimas versiones tienen una interfase con el usuario prácticamente idéntica a la de Windows 95/98. Como Windows NT esta diseñada para las mayores exigencias de las redes, ella también tiene exigencias mayores de espacio disponible en el disco y de memoria.

Icono: Windows 2000Windows 2000 es una versión revisada de Windows NT, para usar en lugar de Windows 98.

Icon: WinXPWindows XP es un mejora a Windows 2000. Entra dos versiones - Home y Profesional. La versión Profesional contiene todas las características de la versión de Home más más negocio representan, como hacer contactos y las características de la seguridad.

Microsoft: Which edition of WindowsXP to chooseIcon: Off site (en inglés)

Windows Vista Windows Vista se liberó en temprano 2007. Tiene los requisitos más altos para la velocidad de procesador y memoria que las versiones previas de Windows. Vista entra varios sabores diferentes para propósitos de hogar y negocio.

Microsoft: Descripción general de las ediciones de Windows VistaIcon: Off site


Icono: Windows CE Windows CE es el más reciente sistema operativo de la serie Windows, orientado a pequeñas computadoras palmtop y handheld. Las versiones de una cantidad de importantes aplicaciones se encuentran disponibles para usarse con ese tipo de computadoras. Usted puede conectar su pequeña computadora a una normal para sincronizar los datos y documentos.

Icono: Mac OS Apple Macintosh es un sistema operativo multitareas que constituyó la primer interfase gráfica que obtuvo éxito comercial. La Mac fue un éxito inmediato en los campos de producción gráfica y hasta hoy tiene una parte importante de ése mercado.

Apple cometió un gran error de comercialización cuando decidió mantener su hardware y software bajo un rígido control en lugar de dar licencias a otros para que produjeran equipos y programas compatibles. Mientras que los productos de Apple eran de alta calidad, también eran más caros que los productos comparables que eran compatibles con el sistema operativo DOS de Microsoft.

La parte de Apple del mercado de computación ha caído - 2.4% del mercado mundial y 3.48% en USA (MacWorld July 3, 2002Icono: Off site). Este es un ejemplo de como un casi monopolio del mercado puede perderse en un instante.

Icono: Mac OS X - JaguarIcono: Mac OS X - PantherIcono: Mac OS X - TigerLa versión actual es Mac OS X, que es la versión 10. Todas las computadoras nuevas de Mac usan Mac OS X desde enero 2002. Subversiones se denominan Jaguar, Panther, Tiger, ....

Icono: OS/2 Wrap El sistema operativo de 32 bits de IBM es el OS/2. Este es un sistema popular en las empresas con complejos sistemas de computación también provistos por IBM. Es poderoso y tiene una buena interfase gráfica. Los programas escritos para DOS y Windows, también pueden funcionar con este sistema. Sin embargo nunca sirvió con las PC.

Icono: Unix El UNIX es un sistema operativo desarrollado por los laboratorios Bell Labs para manejar situaciones científicas complicadas. Las redes de las Universidades tienden a usarlo como los Proveedores de Servicio en Internet. Una cantidad de personas tienen experiencia con él en sus trabajos cuando se encontraban en la Universidad. No obstante esto, UNIX no es amistoso con el usuario (user friendly). Los comandos no son fáciles de recordar. El X-Windows es una interfase gráfica para UNIX que algunos piensan es aun más fácil para trabajar que con Windows 98.

Icono: LinuxLinux es un sistema operativo similar a UNIX que está volviéndose cada día más popular. (¡Y tiene el logotipo más lindo!)

Es un programa con fuente abierta creado por Linus Torvalds en la Universidad de Finlandia y puesto en marcha en 1991. Fuente abierta (open source) significa que el código fuente de la computadora está libremente disponible para todos. Los programadores pueden trabajar directamente con el código original y pueden agregarle otras características. También pueden vender su versión personalizada de Linux, con tal de que el código fuente permanezca todavía abierto para otros. Usted puede encontrar más información en el sitio de Internet de Linux.

A propósito, la palabra Linux es generalmente pronunciada con una i corta y el acento en la primera sílaba, suena como Línux. Aquí hay un vínculo hacia un archivo de audio de Linus Torvalds que lo pronuncia en inglés.
Cambios

Existen otros Sistemas Operativos y todavía pueden seguir apareciendo muchos más que conquisten la posición de los más populares que hemos detallado más arriba.

En las computadoras no existe nada más seguro que los cambios !

Por ejemplo, Microsoft ha adoptado un programa para la reducción progresiva de su apoyo en línea y las actualizaciones de sus sistemas operativos. http://www.microsoft.com/windows/lifecycleconsumer.mspx Icono: Nuevo sitio (en inglés)

Bajo el cronograma, Dic. 31, 2002, se estableció la EOL, fecha límite (Fin de Existencia) para todas las versiones de MS-DOS, Windows 3.x, Windows 95, and Windows NT3.5. No habrá más actualizaciones garantizadas, ni soporte técnico de ninguna clase de parte de Microsoft, para los productos que hayan sobrepasado dicha fecha EOL.
Cual es más popular?

Depende de a quién se lo pregunte! No hay nadie que pueda informar con justeza sobre el verdadero uso de cualquier sistema operativo.

Varias empresas pueden informar sobre lo que ellos han vendido. Los lugares de Internet pueden asimismo decir sobre quienes van a visitarlos. Pero nadie puede tener en cuenta a todo el mundo o incluso a todo un país.

Google: Las estadísticas del mes de Octubre para Google y las de Noviembre del 2003 son mostradas más abajo. Resulta claro que el Windows XP lidera la lista con Win98 y Win2000 a continuación. Las pobres Mac y Linux no son muy utilizados por los visitantes de Google. Con que certeza refleja Google al público general usuario de computación. Esa es la cuestión, no es cierto?

Jegsworks.com: Las estadísticas para este sitio, jegsworks.com en el mes de Noviembre del 2003 son similares a las de Google, pero no totalmente iguales. Escondidas en la "Other" (=Otra) categoría está el 7,23% para Windows ME. Ese sistema operativo debe constituir parte del 4% para Google. No obstante, la tendencia general es igual para ambos sitios. Windows XP sobrepasa a todo el resto.

partes de la pantalla

galerias de proyectos



Excel 2004 Básico IV: Crear listas y gráficos

excelLos asistentes de Excel ayudan a crear listas y gráficos de aspecto profesional. Estos asistentes contienen una gran variedad de opciones de formato. Una lista es un conjunto de filas y columnas. Al definir los datos como una lista, podrás buscarlos, analizarlos y ordenarlos de una manera más rápida y eficaz.

En Excel 2004, las listas están contenidas en marcos de lista para poder distinguirlas fácilmente del resto de la hoja de cálculo. Cuando especifiques un rango de celdas como lista, aparecerán automáticamente unas flechas desplegables de autofiltro en los encabezados que permitirán ver datos según valores específicos de la lista. Puedes insertar o eliminar filas de datos en la lista sin que ello afecte a los datos adyacentes de la hoja de cálculo.

1. Selecciona los datos que desee incluir en la lista.
2. Haz clic en Insertar > Lista.
3. Excel mostrará el Asistente para listas, que te pedirá que definas la lista.

listas_excel.jpg
4. Comprueba que has especificado los datos correctos y, a continuación, selecciona una ubicación para la lista.
5. Haga clic en Siguiente para definir las columnas y asignar un nombre a la lista o bien haga clic en Terminar.

Puedes modificar los datos y el aspecto de la lista mediante las opciones de la barra de herramientas Lista.
Para ordenar las celdas de una columna seleccionada, haz clic en Datos > Ordenar y, a continuación, selecciona las opciones de ordenación.

Excel ordena las celdas con formato de texto independientemente de las celdas con formato de número. Para obtener más información, busca “ordenar” en la Ayuda. Puedes hacer que se muestren sólo las filas de una lista que cumplan los criterios especificados. Los filtros no reorganizan las listas, sólo ocultan filas temporalmente.

1. Para mostrar sólo las filas que contengan un valor específico, haz clic en la flecha del encabezado de columna que contenga los datos que desees ver.
2. Haz clic en el valor.

La flecha del encabezado de columna cambiará de color para indicar que la lista se ha filtrado.
Para obtener más información, busque “autofiltro” en la Ayuda o consulta el documento de muestra Listas en la ficha Aprender de la Galería de proyectos.

Puedes aplicar formato condicional. Por ejemplo, a los valores mayores que 100 se les puede aplicar el formato de negrita. Haz doble clic en el encabezado de columna. En el cuadro de diálogo Configuración de columnas, haz clic en Formato condicional.
Crear un gráfico

Utiliza los gráficos de Excel como medio rápido para ver los datos de forma gráfica. Asimismo, utiliza los nuevos colores, combinaciones de colores y otras características de formato predeterminados para crear gráficos atractivos.

1. Selecciona los datos. Incluye filas y columnas de encabezado, que se convertirán en rótulos. Obtendrás mejores resultados si no seleccionas totales.
2. Haz clic en Asistente para gráficos.

listas_excel2.jpg

En este punto, puede hacer clic en Terminar. Aparecerá un gráfico de columnas con el formato predeterminado. Para definir el aspecto del gráfico antes de crearlo, continúa con el procedimiento.

3. En el paso 1 del Asistente para gráficos, selecciona el tipo de gráfico. Los distintos tipos de gráfico se prestan a distintos tipos de datos. Por ejemplo, los gráficos circulares resultan convenientes para mostrar porcentajes.
4. En el paso 2, indica si las series del gráfico corresponden a las filas o columnas seleccionadas. Haz clic en la ficha Serie para asignar un rótulo al gráfico.
5. En el paso 3, haz clic en las distintas fichas para definir elementos adicionales del gráfico.
6. En el último paso, indica si deseas que el gráfico aparezca en su propia hoja o como objeto en otra hoja (normalmente la misma hoja que los datos).

Una vez completado el gráfico, utiliza las distintas opciones de gráfico disponibles en la Paleta de formato para otorgarle al gráfico el aspecto que desee. Las sugerencias permiten identificar los elementos del gráfico para que sepa lo que modificará.

Para modificar el gráfico, selecciónalo y, a continuación, realiza los cambios utilizando las opciones de la Paleta de formato.
Para ver un ejemplo de gráfico, consulta el documento de muestra Gráfico en la ficha Aprender de la Galería de proyectos.

graficosde excel






Introducción a Excel:
Asistente de Gráficos




El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. El Asistente lo guía paso a paso, para convertir sus números en un atrayente y colorido gráfico.

Gráfico: columnasGráfico: circular Gráfico: LíneasGráfico: 3D Líneas
Gráfico: áreasGráfico: Cónico Gráfico: Anillos
Algunos de los muchos tipos de gráficos - hay uno, para llenar cada una de sus necesidades!

Para esta introducción a los Gráficos, usted se quedará con uno simple del tipo de gráfico circular. Un gráfico circular funciona bien, cuando usted quiere ver cuanto corresponde a cada parte del todo.

jueves, 10 de abril de 2008

todo sobre excel



BARRA DE HERRAMIENTAS***
Se refiere a los comandos presentados a traves de iconos en varias barras llamadas de herramientas las cuales

facilitaran el trabajo en excel, es recomendable mantener siempre activas las barras de mayor uso que sonla estandar, formato, dibujo y de fórmulas, estas se pueden activar en la opcion de webber deberan quedar marcadas conun símbolo para seleccionar cada una se debe repetir el procedimiento para cada barra.*Barra de herramientas*Barra de fórmulas*Barra estandar*Barra de dibujo*Barra de formato*Barra de estado*Barra de herramientas estandar*Con esta se puede administrar los archivos generar nuevos, abrir existente, imprimir,copiar, pegar,activar el zoom asi como el manejo de funciones o fórmulas prediseñadas.*Barra de herramientas de formato*Se utiliza para asignar ciertas caracteristicas en textos tales como tamaño y tipo de letra caracteristicas, porcentaje, creación de fondo y color de celda.*Barra de herramientas de dibujo*Permite al usuario manejar imagenes asignandole alineación, distribución permite selleccionar y girar objetos, generar cuadros de texto, utilizar word art,insertar imagenes prediseñadas y de archivo, crear figuras, utilizar figuras prediseñadas, cambiar letra y color de celda.Recuerda que cuando coloques el puntero en cada icono aparecerá el nombre del comando.*Barra de herramientas de fórmulas*se divide en dos partes, del lado izquierdo aparece el nombre de la celdael botón de la cancelación y el botón de introducción, seguido de una calculadora y un signo de igual (=) que permite la modificación de una fórmula, de lado derecho un cuadro de texto que permite visualizar el contenido de la celda.NOTA:sus partes se veran sobre la marcha.*Introducción de datos*El próposito especifico de excel es realizar calculos númericos pero por lo general estos van acompañados de textos que identifican el tipo de información, es decir no sólo se incluyen números si no tambien textos, fórmulas, gráficas, etc.
19:52 0 comentarios
lunes 7 de abril de 2008

***USO DE MENU***

Todo menu muestra opciones de aplicacion diferente, para lo cual es importante mencionar el tipo de comando utilizado.
*Tipos de comando en menu*
Comando de accion inmediata: No presenta ningun simbolo y al presionar estese ejecuta el comando sin preguntar nada. Ej: menu pop-op
menu flotante
Comandos en cuadro de dialogo:Presentan puntos suspensivos frente al nombre del comando y al presionar una ventana que pregunta la forma de ejecutar el comando.
Ej: Save as...
Comandos con submenus: Son aquellos que presentan una flecha al final del menu y al colocar el raton encima de la opcion aparece un menu con nuevas opciones para ejecutar.
Ej:barra de herramientas.
20:04 0 comentarios

***CONTINUACION DE LA CELDA****
*Estados de la celda*Celda actual: Es la celda en la que se va aintroducir información es decir la celda selecciona o identifica por tener en margen de diferente color a las demas celdas.Rango de celdas: Es un conjunto de celdas seleccionadas al mismo tiempo para el trabajo o formateo de estas.Celda de anclaje: Es la celda activa dentro de un rango de celdas.
19:53 0 comentarios
miércoles 2 de abril de 2008

***LA CELDA***

CELDA:Es la interceccion de un renglon y una columna, esta se identifica mediante letra o numero.
La letra A es la columna 1 y el número 1 es el renglon 1,es la celda 1 se le denomina A1.
21:55 0 comentarios

***CONTINUACION DE EXCEL***

En se selecciona el icono de excel se abre una pantalla denominada galeria de proyectos donde se selecciona la pestaña de nuevo, documento en blanco en la parte de grupos, libro de excel en la parte de iconos y el boton abrir.
Galeria de proyectos**grupos**documento en blanco**icono**excel**abrir.
Aparece la pantalla en blanco del libro de excel el cual tiene las siguienten partes:
*Barra de menu
*Barra de herramientas de estandar
*Barra de herramientas de formato
*Celda
*Barra de fórmula
*Libro 1 o nombre del archivo o barra de título
*Encabezado de filas y columnas
*Barra de dibujo
*Renglones
*Columnas
*Area de trabajo
*Cuadro de visitas
*Barra de estado
*Barra de desplazamiento
21:30 0 comentarios
martes 1 de abril de 2008

***INTRODUCCION A EXCEL***
*HOJA ELECTRONICA*Una de las herramientas de mas utilidad en la solucion es la hoja electronica (spreed sheet) es un software de aplicación que ofrece un area de trabajo formado por columnas y renglones llamada tambien "matriz", en ella se puede llevar a cabo balances, prepara registros de notas, presupuestos y cualquier trabajo contable esto debido a sus tres principales actividades que son: *Hoja de calculo:Puede realizar cualquier tipo de operación con fórmulas y funciones incluidas en el programa y permite ademas generar las propias.*Base de datos:Permite la administración de información por medio de relaciones (base de datos relacional).*Gráficos:Permite realizar informaciones estadisticas y graficar los resultados a traves de asistentes.La hoja elestronica aplicando la memoria y la velocidad de las computadoras pueden solucionar problemas que de otra forma deberian resolverse manualmente con papel, lápiz y calculadora,aplicando un sin número de formulas.Esta proporciona aproximadamente 65 536 renglones y 256 columnas en cada una de sus hojas,donde un archivo (libro) puede contener varias hojas con las misma cantidadde columnas y renglones.***PARA INICIAR UN TRABAJO EN EXCEL***Para que un usuario tenga accseso a excel se tienen que realizar los siguientes pasos:1.-Iniciar dando doble click en el disco duro da Mac Intosh que se encuentra en el escritorio.2.-Dar doble click en las aplicacciones que se encuentran en la barra de herramientas de la ventana abierta en el contenido del disco duro o sustituyendo el paso uno y el paso dos por la utilización de las teclas convinadas que son shift+comando+A.3.-Dentro de aplicaciones se debe ubicar el icono que tiene el nombre de Microsoft Office y dar doble click sobre él.4.-Seleccionar el icono identificado on el nombre de excel y dar doble click sobre este,dando como resultado la siguiente ruta de acceso:Mac Intosh***Aplicaciones***Microsoft Office***ExcelOtra opción es colocar el icono de excel en la barra del doc y solo presionar un click sobre el icono que se esta mostrando en la barra.