todo sobre excel

BARRA DE HERRAMIENTAS***
Se refiere a los comandos presentados a traves de iconos en varias barras llamadas de herramientas las cuales

facilitaran el trabajo en excel, es recomendable mantener siempre activas las barras de mayor uso que sonla estandar, formato, dibujo y de fórmulas, estas se pueden activar en la opcion de webber deberan quedar marcadas conun símbolo para seleccionar cada una se debe repetir el procedimiento para cada barra.*Barra de herramientas*Barra de fórmulas*Barra estandar*Barra de dibujo*Barra de formato*Barra de estado*Barra de herramientas estandar*Con esta se puede administrar los archivos generar nuevos, abrir existente, imprimir,copiar, pegar,activar el zoom asi como el manejo de funciones o fórmulas prediseñadas.*Barra de herramientas de formato*Se utiliza para asignar ciertas caracteristicas en textos tales como tamaño y tipo de letra caracteristicas, porcentaje, creación de fondo y color de celda.*Barra de herramientas de dibujo*Permite al usuario manejar imagenes asignandole alineación, distribución permite selleccionar y girar objetos, generar cuadros de texto, utilizar word art,insertar imagenes prediseñadas y de archivo, crear figuras, utilizar figuras prediseñadas, cambiar letra y color de celda.Recuerda que cuando coloques el puntero en cada icono aparecerá el nombre del comando.*Barra de herramientas de fórmulas*se divide en dos partes, del lado izquierdo aparece el nombre de la celdael botón de la cancelación y el botón de introducción, seguido de una calculadora y un signo de igual (=) que permite la modificación de una fórmula, de lado derecho un cuadro de texto que permite visualizar el contenido de la celda.NOTA:sus partes se veran sobre la marcha.*Introducción de datos*El próposito especifico de excel es realizar calculos númericos pero por lo general estos van acompañados de textos que identifican el tipo de información, es decir no sólo se incluyen números si no tambien textos, fórmulas, gráficas, etc.
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lunes 7 de abril de 2008

***USO DE MENU***

Todo menu muestra opciones de aplicacion diferente, para lo cual es importante mencionar el tipo de comando utilizado.
*Tipos de comando en menu*
Comando de accion inmediata: No presenta ningun simbolo y al presionar estese ejecuta el comando sin preguntar nada. Ej: menu pop-op
menu flotante
Comandos en cuadro de dialogo:Presentan puntos suspensivos frente al nombre del comando y al presionar una ventana que pregunta la forma de ejecutar el comando.
Ej: Save as...
Comandos con submenus: Son aquellos que presentan una flecha al final del menu y al colocar el raton encima de la opcion aparece un menu con nuevas opciones para ejecutar.
Ej:barra de herramientas.
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***CONTINUACION DE LA CELDA****
*Estados de la celda*Celda actual: Es la celda en la que se va aintroducir información es decir la celda selecciona o identifica por tener en margen de diferente color a las demas celdas.Rango de celdas: Es un conjunto de celdas seleccionadas al mismo tiempo para el trabajo o formateo de estas.Celda de anclaje: Es la celda activa dentro de un rango de celdas.
19:53 0 comentarios
miércoles 2 de abril de 2008

***LA CELDA***

CELDA:Es la interceccion de un renglon y una columna, esta se identifica mediante letra o numero.
La letra A es la columna 1 y el número 1 es el renglon 1,es la celda 1 se le denomina A1.
21:55 0 comentarios

***CONTINUACION DE EXCEL***

En se selecciona el icono de excel se abre una pantalla denominada galeria de proyectos donde se selecciona la pestaña de nuevo, documento en blanco en la parte de grupos, libro de excel en la parte de iconos y el boton abrir.
Galeria de proyectos**grupos**documento en blanco**icono**excel**abrir.
Aparece la pantalla en blanco del libro de excel el cual tiene las siguienten partes:
*Barra de menu
*Barra de herramientas de estandar
*Barra de herramientas de formato
*Celda
*Barra de fórmula
*Libro 1 o nombre del archivo o barra de título
*Encabezado de filas y columnas
*Barra de dibujo
*Renglones
*Columnas
*Area de trabajo
*Cuadro de visitas
*Barra de estado
*Barra de desplazamiento
21:30 0 comentarios
martes 1 de abril de 2008

***INTRODUCCION A EXCEL***
*HOJA ELECTRONICA*Una de las herramientas de mas utilidad en la solucion es la hoja electronica (spreed sheet) es un software de aplicación que ofrece un area de trabajo formado por columnas y renglones llamada tambien "matriz", en ella se puede llevar a cabo balances, prepara registros de notas, presupuestos y cualquier trabajo contable esto debido a sus tres principales actividades que son: *Hoja de calculo:Puede realizar cualquier tipo de operación con fórmulas y funciones incluidas en el programa y permite ademas generar las propias.*Base de datos:Permite la administración de información por medio de relaciones (base de datos relacional).*Gráficos:Permite realizar informaciones estadisticas y graficar los resultados a traves de asistentes.La hoja elestronica aplicando la memoria y la velocidad de las computadoras pueden solucionar problemas que de otra forma deberian resolverse manualmente con papel, lápiz y calculadora,aplicando un sin número de formulas.Esta proporciona aproximadamente 65 536 renglones y 256 columnas en cada una de sus hojas,donde un archivo (libro) puede contener varias hojas con las misma cantidadde columnas y renglones.***PARA INICIAR UN TRABAJO EN EXCEL***Para que un usuario tenga accseso a excel se tienen que realizar los siguientes pasos:1.-Iniciar dando doble click en el disco duro da Mac Intosh que se encuentra en el escritorio.2.-Dar doble click en las aplicacciones que se encuentran en la barra de herramientas de la ventana abierta en el contenido del disco duro o sustituyendo el paso uno y el paso dos por la utilización de las teclas convinadas que son shift+comando+A.3.-Dentro de aplicaciones se debe ubicar el icono que tiene el nombre de Microsoft Office y dar doble click sobre él.4.-Seleccionar el icono identificado on el nombre de excel y dar doble click sobre este,dando como resultado la siguiente ruta de acceso:Mac Intosh***Aplicaciones***Microsoft Office***ExcelOtra opción es colocar el icono de excel en la barra del doc y solo presionar un click sobre el icono que se esta mostrando en la barra.